Jawność wynagrodzeń od kiedy obowiązuje

Zmiany wprowadza ustawa opublikowana w Dz.U. 2025 poz. 807. Od 24 grudnia 2025 obowiązują zasady dotyczące rekrutacji: informacja o wynagrodzeniu, neutralność ogłoszenia i zakaz pytania o dotychczasowe zarobki.

Dyrektywa Unii Europejskiej o przejrzystości wynagrodzeń 2023/970 wymaga od państw członkowskich wdrożenia kolejnych obowiązków. Termin wdrożenia przypada na czerwiec 2026. Dalsze obowiązki pracodawców wynikają z przepisów, które trzeba sprawdzać w aktualnym Dzienniku Ustaw.

• sprawdź wszystkie aktywne ogłoszenia pod kątem widełek
• popraw nazwy stanowisk na neutralne
• usuń z formularzy pytania o dotychczasowe zarobki
• ustal, kto w firmie odpowiada za zgodność ogłoszeń

Najszybciej poprawisz ogłoszenia, wpisując je w kreatorze na stronie dodaj ogłoszenie o pracę. Zasady opisujemy w poradniku o jawności wynagrodzeń.

Ogłoszenie z widełkami skraca rozmowy, bo kandydat od początku zna stawkę. Firma odpada z procesu rzadziej na końcu, gdy oczekiwania się rozchodzą. Poprawny proces jest też prostszy do obrony, gdy ktoś zakwestionuje rekrutację.

To informacja ogólna, a nie porada prawna. Daty i zakres przepisów sprawdź w Dzienniku Ustaw.

Wyznacz osobę odpowiedzialną za ogłoszenia i ustal jedną zasadę: żadne ogłoszenie nie wychodzi bez widełek. Przygotuj tabelę stawek dla najczęstszych stanowisk, żeby nie ustalać ich od zera przy każdej rekrutacji. Poinformuj osoby prowadzące rozmowy, że nie pytają o dotychczasowe zarobki, a oczekiwania finansowe kandydata omawiają po zapoznaniu go z widełkami. Taki porządek ułatwi też dostosowanie się do kolejnych wymogów, gdy zostaną wdrożone.

Kandydat widzi stawkę, zanim zdecyduje się na rozmowę, więc porównuje oferty szybciej i rzadziej rezygnuje w połowie procesu. Dla pracodawców oznacza to konieczność ustalenia widełek przed publikacją. Firmy, które zrobią to wcześniej, unikną pośpiechu przy kolejnych zmianach.