Jawność wynagrodzeń, co musi zrobić pracodawca
Opublikowano 2 listopada 2026. Stan przepisów na 2 listopada 2026.
Jawność wynagrodzeń w rekrutacji oznacza, że kandydat poznaje wynagrodzenie, zanim straci czas na rozmowę. Pracodawca przekazuje mu tę informację w ogłoszeniu albo w odpowiednim czasie przed rozmową kwalifikacyjną, zgodnie z art. 18³ca Kodeksu pracy.
Co zmieniają przepisy
Art. 18³ca Kodeksu pracy w brzmieniu z Dz.U. 2025 poz. 807 porządkuje to, co pracodawca mówi kandydatowi na początku rekrutacji. Dotyczy trzech rzeczy: informacji o wynagrodzeniu, neutralności ogłoszenia i pytań zadawanych kandydatowi.
Wynagrodzenie w ogłoszeniu
Kandydat ma otrzymać informację o wynagrodzeniu (kwotę albo przedział) w ogłoszeniu o rekrutacji albo przed rozmową, w sposób pozwalający mu świadomie ocenić ofertę. Najprostsza forma to wpisanie widełek do ogłoszenia, bo wtedy sprawa jest zamknięta od początku.
- podaj kwotę albo przedział, a nie określenie typu atrakcyjne wynagrodzenie
- napisz, czy kwota jest brutto, czy netto, oraz za jaki okres
- jeśli są składniki zmienne, opisz je osobno
Ogłoszenie i nazwa stanowiska
Ogłoszenie i sama rekrutacja mają być neutralne pod względem płci. W praktyce oznacza to nazwy stanowisk, które nie wskazują jednej płci, albo formę obejmującą wszystkich. Przykłady opisujemy we wpisie o neutralnych nazwach stanowisk.
Czego nie pytać
Pracodawca nie powinien pytać kandydata o dotychczasowe wynagrodzenie. Cena jego pracy w poprzedniej firmie nie jest podstawą do ustalenia stawki w nowej. Pytanie o oczekiwania finansowe na przyszłość to osobna sprawa.
Lista kontrolna dla pracodawcy
- w ogłoszeniu są widełki albo plan podania ich przed rozmową
- nazwa stanowiska jest neutralna
- w formularzu i na rozmowie nie ma pytania o dotychczasowe zarobki
- ogłoszenie ma klauzulę informacyjną o danych osobowych
Kreator w Dawac sprawdza te punkty automatycznie. Opisujemy to na stronie ogłoszenie o pracę.
Od kiedy to obowiązuje
Termin stosowania opisujemy osobno we wpisie jawność wynagrodzeń od kiedy.
To informacja ogólna, a nie porada prawna. Przed zmianą procesu rekrutacji sprawdź aktualny tekst przepisów w Dzienniku Ustaw.
Czy muszę podać kwotę w ogłoszeniu
Możesz podać informację o wynagrodzeniu w ogłoszeniu albo w odpowiednim czasie przed rozmową. Podanie w ogłoszeniu jest prostsze i bezpieczniejsze.
Czy mogę podać same widełki
Tak, kwota może być przedziałem. Powinna być na tyle konkretna, żeby kandydat mógł ocenić ofertę.
Czy wolno zapytać o poprzednie zarobki
Nie, pracodawca nie powinien pytać kandydata o dotychczasowe wynagrodzenie.
