System ATS co to jest i komu się przydaje
Opublikowano 2 listopada 2026.
System ATS (Applicant Tracking System) to program do prowadzenia rekrutacji: zbiera zgłoszenia, przechowuje dane kandydatów i pomaga zespołowi prowadzić proces. Przydaje się, gdy zgłoszeń jest więcej, niż da się ogarnąć w skrzynce e-mail.
Co robi ATS
- zbiera zgłoszenia z jednego lub kilku ogłoszeń
- porządkuje kandydatów według etapów
- pozwala kilku osobom przeglądać te same zgłoszenia
- przechowuje historię kontaktu
Kiedy ATS się przydaje
Gdy rekrutujesz stale, gdy przy rekrutacji pracuje kilka osób albo gdy zgłoszeń jest kilkadziesiąt w miesiącu. Przy kilku zgłoszeniach na rok wystarczy zwykła skrzynka.
Czego ATS nie robi
System ATS nie przyprowadza kandydatów. Ogłoszenie nadal trzeba opublikować i rozesłać. Dlatego część pracodawców łączy ATS z portalem pracy.
Jak wybrać
- policz zgłoszenia w miesiącu
- sprawdź, czy cena jest podana wprost
- zapytaj o dostęp dla zespołu i o role
- sprawdź, jak system chroni dane kandydatów
ATS w Dawac
Skrzynka kandydatów w Dawac jest częścią planu razem z kreatorem ogłoszenia. Limity zgłoszeń to 100 w planie Start, 500 w Firma i 3000 w Sieć. Funkcje opisujemy na stronie system ATS, a ceny w cenniku.
Dane kandydatów
Zgłoszenia zawierają dane osobowe, więc liczy się ograniczenie dostępu. Zasady opisujemy na stronie system do rekrutacji online.
Alternatywy
Przy bardzo małych naborach wystarczy jedna skrzynka e-mail i arkusz. Przy większych warto rozważyć program do rekrutacji.
Pierwsze kroki z ATS
Zanim wybierzesz narzędzie, spisz etapy swojej rekrutacji, na przykład zgłoszenie, rozmowa telefoniczna, rozmowa w firmie, oferta. Następnie sprawdź, czy narzędzie pozwala je odwzorować bez rozbudowanej konfiguracji. Wybierz osobę, która porządkuje zgłoszenia, i ustal, w jakim czasie odpowiadasz kandydatom. Nawet najlepszy system nie zastąpi dobrej praktyki: szybkiej odpowiedzi każdemu, kto się zgłosił.
Na co uważać
Przy wyborze zwróć uwagę na ukryte opłaty za dodatkowych użytkowników i za przechowywanie danych. Sprawdź też, czy możesz wyeksportować zgłoszenia, gdy zdecydujesz się zmienić narzędzie. Dobry system nie blokuje Twoich danych i jasno opisuje limity, tak jak robią to plany Start, Firma i Sieć w Dawac. Zapytaj również, jak długo system przechowuje zgłoszenia i czy da się je usunąć na wniosek kandydata.
Co to znaczy ATS
To skrót od Applicant Tracking System, czyli systemu śledzenia kandydatów.
Czy mała firma potrzebuje ATS
Zwykle nie, dopóki zgłoszeń jest niewiele. Pomaga, gdy rekrutujesz stale.
Ile kosztuje ATS
Ceny są bardzo różne. Skrzynka kandydatów w Dawac jest w planach od 199 zł netto miesięcznie.
