Kara za brak widełek w ogłoszeniu o pracę i jak jej uniknąć
Opublikowano 4 listopada 2026.
Za brak widełek w ogłoszeniu o pracę nie ma osobnej taryfy kar, ale pracodawca ryzykuje kontrolę Państwowej Inspekcji Pracy, grzywnę za wykroczenie przeciwko prawom pracownika (od 1000 do 30 000 zł) i roszczenia kandydata o odszkodowanie. Najtańszym zabezpieczeniem jest ogłoszenie z kwotą od i do, formą umowy i neutralną nazwą stanowiska.
Co mówi przepis o wynagrodzeniu w ogłoszeniu
Art. 18³ca Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek przekazania kandydatowi informacji o wynagrodzeniu. Informacja ma dotyczyć kwoty albo przedziału wynagrodzenia wynikającego z klasyfikacji stanowisk lub z widełek, które firma przyjęła. Pracodawca robi to w ogłoszeniu albo przed rozmową kwalifikacyjną, a gdy rozmowy nie będzie, przed nawiązaniem stosunku pracy. Dodatkowo nie wolno pytać kandydata o jego dotychczasowe zarobki.
Z czym wiąże się ryzyko
Trzy drogi, którymi ogłoszenie bez widełek może wrócić do pracodawcy:
| Droga | Co się może zdarzyć | Skala |
|---|---|---|
| Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy | wskazanie nieprawidłowości, polecenia, w skrajnych przypadkach mandat lub wniosek o ukaranie | grzywna z art. 281 Kodeksu pracy od 1000 do 30 000 zł za wykroczenia przeciwko prawom pracownika |
| Roszczenie kandydata | pozew o odszkodowanie za nierówne traktowanie w zatrudnieniu | sąd ustala kwotę indywidualnie |
| Wizerunek | kandydaci omijają ogłoszenie, a skargi trafiają do sieci | trudno policzyć, ale zwykle słabsza liczba zgłoszeń |
Czy konkretne ogłoszenie podpada pod wykroczenie, rozstrzyga organ albo sąd, a nie ten wpis. To informacja ogólna, nie porada prawna.
Najczęstsze błędy w ogłoszeniach
- brak jakiejkolwiek informacji o wynagrodzeniu albo zapis "do uzgodnienia"
- widełki zbyt szerokie, na przykład od 4000 do 15 000 zł, które niczego nie mówią kandydatowi
- kwota bez informacji, czy jest brutto czy netto, i bez okresu (miesięcznie, za godzinę)
- nazwa stanowiska w formie żeńskiej albo męskiej zamiast neutralnej, więcej w tekście neutralne nazwy stanowisk w ogłoszeniu
- pytanie w formularzu o aktualne wynagrodzenie kandydata
- składnik zmienny, premia lub prowizja, opisany ogólnikowo albo ukryty
Jak sprawdzić ogłoszenia, które już wiszą
1. Zrób listę wszystkich aktywnych ogłoszeń na portalach i w mediach społecznościowych.
2. Dla każdego sprawdź pięć punktów: kwota od i do, brutto lub netto, okres, forma umowy, neutralna nazwa stanowiska.
3. Usuń z formularzy pytanie o dotychczasowe zarobki.
4. Dopisz brakujące widełki i zapisz datę poprawki, żeby w razie sporu pokazać, że firma reagowała.
5. Ustal jeden schemat ogłoszenia dla stanowisk, które powtarzasz.
Jak ustalić widełki, zanim je opublikujesz
Widełki powinny wynikać z tego, co firma naprawdę gotowa jest zapłacić za to stanowisko, a nie z chęci ominięcia przepisu. Przy kilku osobach na podobnych stanowiskach warto oprzeć je o istniejące stawki, żeby nowy pracownik nie zarabiał wyraźnie więcej lub mniej niż reszta. Szerzej o zasadach wpisu piszemy w tekście jawność wynagrodzeń, co musi zrobić pracodawca i w opisie ogłoszenia o pracę z widełkami.
Jak Dawac pilnuje tych punktów
Kreator ogłoszeń wskazuje braki względem wymogów: pyta o kwotę od i do, rodzaj kwoty, okres i formę umowy, podpowiada neutralną nazwę stanowiska i dodaje klauzulę danych. Gotowe ogłoszenie dostaje własny link, a zgłoszenia trafiają do jednej skrzynki. Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje 3 publikacje, plan Firma 499 zł netto i 15 publikacji. Dawac nie zastępuje porady prawnej i nie ustala stawek za Ciebie.
Co dalej po poprawieniu ogłoszenia
Gdy rekrutacja się kończy, nowa osoba potrzebuje jeszcze skierowania na badania wstępne. Sprawy związane z badaniami wstępnymi i okresowymi pracowników warto zaplanować równolegle z umową, bo termin badania często opóźnia pierwszy dzień pracy.
Jaka jest kara za brak widełek w ogłoszeniu o pracę
Przepis nie wskazuje osobnej stawki kary za samo brak widełek. Nieprawidłowe ogłoszenie może zostać ocenione przez Państwową Inspekcję Pracy jako naruszenie praw pracownika, a za wykroczenia z art. 281 Kodeksu pracy grozi grzywna od 1000 do 30 000 zł. Ocenia to organ w konkretnym przypadku.
Czy kandydat może pozwać pracodawcę za ogłoszenie bez wynagrodzenia
Kandydat, wobec którego pracodawca naruszył zasadę równego traktowania, może dochodzić odszkodowania na drodze sądowej. Samo brak widełek nie przesądza o wyniku sporu, ale ułatwia kandydatowi argumentację. Dlatego prościej jest podać widełki od razu.
Kiedy podać wynagrodzenie, w ogłoszeniu czy przed rozmową
Pracodawca może podać wynagrodzenie w ogłoszeniu albo przekazać je kandydatowi przed rozmową kwalifikacyjną. Przy braku rozmowy informację podaje się przed nawiązaniem stosunku pracy. Wpis w ogłoszeniu jest bezpieczniejszy, bo istnieje dowód, że informacja była jawna.
